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Parent Involvement Policy

Parent Involvement Policy

Carlos Santana Arts Academy recognizes that parents play a significant role in the education of children. The school and the home cannot be effective in isolation from one another. It is essential that parents, families and school staff collaborate to help children grow into being responsible and successful learners.

The staff of Carlos Santana Arts Academy believes that the education of its students is a responsibility shared with parents. Parents have the responsibility and opportunity to work with the school in a mutually supportive and respectful partnership with the goal of helping their children experience success in school and success in life. The school’s primary responsibility is to provide high-quality and engaging curriculum and instruction that enables all students to meet the academic expectations set forth in the Academic Standards of the state of California.

Parental involvement as described in this policy was reviewed, planned and developed with the assistance of parents, agreed upon by parents and was incorporated in the school action plan. The policy will be reviewed and updated annually by parents, and is readily available to the local community.

An annual meeting will be held during the month of September or October to distribute and discuss the information pertaining to the Title I program. The written notice (in English, Spanish, and to the extent possible, other languages as needed) shall be mailed to all parents and will include the rights of parents to be actively involved in supporting their child’s academic achievement.

Each year parents are invited to attend all SSC, CEAC, ELAC, and SLC Council meetings planned at times that are convenient for their participation. Notices of these meetings are included in the monthly letter, the monthly school newspaper, and leaflets distributed prior to the meetings and via Connect-Ed phone messages. This information will also be available on the school web site. These meetings will include reports from site decision making councils, school events, safety policies, recognitions & accomplishments, fund raising activities and school performance on district and state-wide tests.

Each year, all teachers provide parents with information pertaining to curriculum, assessments, and expected proficiency levels for student achievement at Back to School night in September and through monthly newsletters and Connect-Ed. This information is also reviewed in spring at the annual Open House. Additionally, this information is made available on the school web site.

Each year a leadership committee composed of parents, school certificated and classified staff and administration review and revise, if necessary, the school-parent compact that clearly delineates the school’s and parents’ shared responsibility to support students achievement. This document will be sent home annually in language parents can understand.

Each year a leadership committee composed of parents, school certificated and classified staff and administration will review and modify, if necessary, the school vision, mission, and guiding principles. All school staff will work together to identify and recognize students that achieve and maintain good citizenship and high academic achievement through the use of high quality curriculum.

Staff will be accessible to parents and will provide parents the opportunity to volunteer in the classroom, the Parent Center, and during curricular activities.

The school and the Parent Center function as a hub for developing capacity for parent involvement in improving student achievement. This collaboration will provide ongoing workshops and disseminates information about District workshops designed to assist parents. A parent survey decides what topics to be addressed. Parents have the opportunity to receive support in understandings topics such as:
  • State/local assessments
  • Title I requirements
  • How to monitor child’s progress
  • Content and achievement standards
  • Role of technology in instruction, research for class projects, etc.
  • Integration of the arts
  • Extracurricular program availability
  •  Intervention classes
  • Literacy and mathematics
  • Explanation of ELD program and the reclassification procedure
  • Middle school, high school and college preparation
  • Practices that positively influence students’ achievement and attendance
  • Parenting skills
In addition, the following strategies are utilized to build capacity for effective parental involvement:
  • Increase employment of bilingual personnel in campus aide, clerical positions and in the school Parent Center.
  • Increase parent involvement through effective systematic communication that establishes positive home and school partnerships through regularly scheduled calendars, newsletters, internet, etc. taking the language and culture of parents into full account.
  • Implement periodically, parent-teacher, teacher-parent themed “teach-ins” for teachers to listen, learn and provide relevant feedback information to those issues raised by parents; parents share their ideas, concerns and strategies for improving the way schools function on behalf of their children.
  • Develop and implement a plan to communicate curricular matters to parents to ensure that the parents know what the school plans for their children. Carlos Santana Arts Academy makes a concerted effort to provide information/reports for parents in a format/language that parents can understand. School staff engages in professional development designed to facilitate successful communication with parents as equal partners in the task of educating children. Professional development also includes strategies for reaching out to and working with parents.
The entire staff of Carlos Santana Arts Academy firmly believes that parent participation is essential throughout the educational journey of their children. For this reason opportunities are provided for participation by parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and migratory parents. To ensure success appropriate support will be provided to enable these parents to avail themselves of these opportunities for participation.

Carlos Santana Arts Academy reconoce que los padres juegan un papel importante en la educación de los niños. La escuela y la casa no pueden ser eficaz aislados una de otra. Es esencial que los padres, familias y personal de la escuela colaboran para ayudar a los niños a crecer y llegar a ser aprendices responsables y exitosos.

El personal de Carlos Santana Arts Academy cree que la educación de los estudiantes es una responsabilidad compartida con los padres. Padres tienen la responsabilidad y oportunidad de trabajar con la escuela como un equipo mutualmente apoyando y respetando con la meta de ayudar a sus hijos a tener éxito en la escuela y en la vida. La primera responsabilidad de la escuela es proveer una currícula y instrucción de alta calidad e interesante que hace posible que todos los estudiantes alcancen las esperanzas académicas en los estándares académicos del estado de California.

Participación de los padres es describido en esta póliza que fue desarrollado con la ayuda de los padres, de acuerdo con los padres y fue incorporado en el plan de acción de la escuela. La plan será revisado y mejorado anualmente por padres y es disponible fácilmente a la comunidad local.

Participación de los Padres
Una junta anual tomara lugar durante el mes de septiembre o octubre para distribuir y hablar de la información tocante al programa de Titulo I. El anuncio (en ingles, español, y como posible en otros idiomas como necesitados) será puesto en el correo a todos los padres y incluirá los derechos de padres de ser involucrados en apoyar el logro académico de su hijo/a.

Cada año, padres serán invitados a asistir a las juntas de SSC, CEAC, ELAC, Y SLC a los horas que son convenientes para su participación. Anuncios de estas juntas serán incluidos en la carta mensual, el periódico mensual de la escuela y en papeles distribuidos antes de las juntas y via los mensajes telefónicas de Connect-Ed. Esta información será disponible en el sitio del Internet. Las juntas incluirán reportes de los concilios con habilidad de hacer decisiones, eventos de la escuela, pólizas de seguridad, logros y reconociemtos, actividades de ganar fondos y los resultados de la escuela en los exámenes del distrito y del estado.

Cada año, todos los maestros proveen a los padres la información tocante a la currícula, los asesoramientos y los niveles de proficiencia para una realización de los estudiantes durante Noche de Regreso a la Escuela en septiembre y por las cartas mensuales y Connect-Ed. Esta información es revisado en la primavera durante la anual Casa Abierta. Adicionalmente, esta información será disponible en el sitio del Internet.


Cada año un comité de liderazgo de padres, personal certificado y clasificado, y administración repasa y revisa, si es necesario, el compacto de la escuela-padres que claramente delineado las responsabilidades de la escuela y de los padres. Este documento será mandado a la casa anualmente en un idioma que los padres pueden entender. Cada año un comité de liderazgo de padres, personal certificado y clasificado, y administración repasa y revisa, si es necesario, la visión, misión y los principios que guia.

Todo el personal de la escuela trabajarán juntos para identificar y reconocer a los estudiantes que alcancen y mantengan ciudadaño bueno y alto logro académico.


La escuela y el Centro de Padres funciona como un centro de desarrollar la capacidad del la participación de los padres en el mejoramiento del logro académico de los estudiantes. Esta colaboración proveerá entrenamientos continuos y información de los entrenamientos del distrito creados para ayudar a los padres. Una encuesta de los padres decide las temas. Los padres tienen la oportunidad de recibir apoyo en entender temas como
  • Evaluaciones y las pruebas locales y del estado
  • Requisitos del Titulo I
  • Como evaluar el progreso del niño
  • Resultados de la Prueba Normalizada del Estado de California (CST)
  • Resultados de la Prueba del Estado de California de Competencia del Idioma Ingles (CELDT)
  • Estandartes del contenido y logro
  • Papel de tecnología en instrucción, estudio para proyectos de una clase, etc.
  • Integración de los artes
  • Programas extracurricular disponibles
  • Clases de intervención
  • Matemáticas y artes lenguajes
  • Explicación del programa ELD y el proceso para reclasificar
  • Preparación para la escuela intermedia, secundaria, y colegio/universidad
  • Hábitos que tiene un esfuerzo positivo en el logro y la asistencia de los estudiantes.
  • Capacidades de ser padres Además, las estrategias siguientes serán utilizado para crecer la capacidad de la participación eficaz de los padres
  • Aumentar el empleo de personal bilingüe de asistentes, posiciones clericales y en el centro de padres de la escuela
  • Aumentar participación de los padres por medio de comunicación eficaz y sistemática que establece un equipo positivo por calendarios regulares, periódicos, Internet, etc., pensando en el lenguaje y cultura de los padres.
  • Implementa periódicamente, enseñanzas de padre-maestro, maestro-padre para maestros para escuchar, aprender y proveer información importante de los asuntos de los padres, padres comparten sus ideas, preocupaciones y estrategias para mejorar la manera en que funciona la escuela de parte de sus hijos.
  • Desarrollar y poner en efecto un plan para comunicar asuntos del currícula a padres para garantizar que los padres saben lo que es el plan para sus hijos. Carlos Santana Arts Academy hace todo posible para proveer información/reportes para padres en una manera/lenguaje que los padres pueden entender. El personal participa en de desarrollo profesional creado para facilitar comunicación exitosa con padres como compañeros en el trabajo de educar a los niños. Desarrollo profesional también incluye estrategias para extender a y trabajar con los padres.
Todo el personal de Carlos Santana Arts Academy completamente cree que la participación de los padres es esencial por todo el viaje educacional de sus hijos. Por esta razón oportunidades sean ofrecidas por la participación de padres con proficiencia limitada en ingles, padres con desabilidades y padres migrantes. Para garantizar éxito apoyo apropiado será proveído para ayudar a los padres a aprovecharse de esta oportunidades de participación.